① 對視頻會議系統的總體要求技術先進性

    總體方案設計先進，系統關鍵設備選用基于IP的網絡視頻會議產品，符合當前視頻會議系統發展方向。在技術上嚴格遵循作為網絡視頻會議系統的國際標準系列協議，并要求具有良好的互操作性。會議系統求可以與手拉手會議系統等對接，兼容性強。

　　 ②系統功能設計合理

    核心技術和主要設備可以滿足政府視頻會議功能需求。系統具備多媒體通信應用平臺的特性，擴展性強，升級方便。在政務信息化建設中，視頻會議系統必須是整個電子政務平臺的一個有機的組成部分，要具備和平臺中其他部分的良好的交互性和兼容性。

　　 ③良好的性價比

    在價格一定的前提下，要求在圖像分辨率、傳輸幀率、傳輸延時、唇形同步以及會議功能等綜合性能指標上均達到國際同類產品的先進水平，能夠實現零延遲。

　　 ④產品適用性

    主要體現在：豐富的會議管理功能，增強主席控制功能，如廣播功能，畫面切換等，便于主席組織控制會議的進行；設置大會發言功能和會議討論功能；可以鎖定會議室，限制權限，不明身份的人禁止進入會議室中。

　　 ⑤產品安全性

    由于網絡視訊會議系統屬于網絡產品，特別容易成為安全上的隱患。因此，政府機關等部門基于安全上的考慮，要求視頻會議系統的實施及使用不會給國家的信息安全帶來任何隱患。會議系統需采用不可逆加密、多級權限管理、AES數據加密等安全機制，保證用戶安全，交流的內容能夠安全傳送。